合同管理(lǐ)解決方案
緻遠互聯合同管理(lǐ)模塊可(kě)以匹配企業的(de)多種經營模式，對企業業務涉及到的(de)所有(yǒu)合同進行(xíng)一(yī)體化管理(lǐ)，聯合平台的(de)采購管理(lǐ)模塊和(hé)客戶關系管理(lǐ)模塊，配合打通從采購、生産到銷售的(de)合同管理(lǐ)通路，實現全過程管控，并且通過泛組織模型、門戶和(hé)權限設計，将管理(lǐ)的(de)觸腳延伸至供應商(shāng)和(hé)客戶。提高(gāo)合同審核的(de)效率，加強執行(xíng)和(hé)管控，規避合同糾紛導緻的(de)法律風險。
其價值體現在以下幾個方面：
合同訂立：合同拟定的(de)起因可(kě)追溯，信息可(kě)關聯，特别是針對采購合同，避免了盲目采購，盲目簽約的(de)情況發生。 合同執行(xíng)：合同執行(xíng)智能預警，避免人工失誤導緻産生合同糾紛。合同關聯業務協作開展，提高(gāo)執行(xíng)效率。 合同變更：業務的(de)開展需要合同與之匹配，頻繁的(de)變更能夠得到監管和(hé)監控，避免随意性和(hé)不采納意見。 統一(yī)平台：平台統一(yī)才能實現業務的(de)合同歸口，統一(yī)管理(lǐ)思想和(hé)辦法。 台賬分析：提供及時、準确，口徑一(yī)緻的(de)合同台賬，提高(gāo)信息質量。
合同管理(lǐ)方案概述
合同管理(lǐ)是企業對以自(zì)身為(wèi)當事人的(de)合同依法進行(xíng)訂立、履行(xíng)、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一(yī)系列行(xíng)為(wèi)的(de)總稱。其中訂立、履行(xíng)、變更、解除、轉讓、終止是合同管理(lǐ)的(de)內(nèi)容；審查、監督、控制是合同管理(lǐ)的(de)手段。
企業的(de)經濟往來，主要是通過合同形式進行(xíng)的(de)，因此，企業必須十分重視(shì)合同管理(lǐ)。合同管理(lǐ)是企業的(de)一(yī)種自(zì)我管理(lǐ)行(xíng)為(wèi)，是企業生産經營管理(lǐ)的(de)一(yī)個重要組成部分，它涉及到企業生産經營活動的(de)方方面面。是一(yī)項綜合性的(de)工作，能否有(yǒu)效的(de)管理(lǐ)好合同，是現代企業經營管理(lǐ)成敗的(de)一(yī)個重要因素。
整體來看，合同管理(lǐ)包括三部分內(nèi)容：采購合同管理(lǐ)、銷售合同管理(lǐ)和(hé)其他合同管理(lǐ)。
（1）采購合同是企業（供方）與分供方，經過雙方談判協商(shāng)一(yī)緻同意而簽訂的(de)“供需關系”的(de)法律性文件。采購方合同一(yī)般包括：商(shāng)品品種、規格、數量，商(shāng)品質量、價款和(hé)酬金，履行(xíng)地(dì)點、期限和(hé)方式，違約責任，合同附則與簽署等。
（2）銷售合同是出賣人與買受人之間為(wèi)了買賣工業産品（或商(shāng)品）而簽訂的(de)法律性文件。按供需雙方的(de)買賣關系，又可(kě)分為(wèi)代銷合同、包銷合同、選購合同和(hé)議購合同等。
（3）其它合同管理(lǐ)：其他合同管理(lǐ)包括了采購與銷售相關的(de)按照計劃自(zì)動産生的(de)相關收付款合同，實時對接财務。同時還包括了在采購、銷售部門之外其他部門産生的(de)相關合同管理(lǐ)，形成合同管理(lǐ)的(de)歸口，便于查詢、彙總與統計。
因為(wèi)合同管理(lǐ)融合在很多業務管理(lǐ)當中，所以合同管理(lǐ)需更加開放，提供與多個業務管理(lǐ)系統的(de)接口，便于流程與數據打通，是一(yī)項複雜的(de)業務管理(lǐ)工作。
合同産生在合同管理(lǐ)的(de)前期階段，在這一(yī)階段企業往往比較重視(shì)，一(yī)旦合同簽訂了，施工任務到手了，合同權利義務确定了，一(yī)些企業往往就把合同抛之腦後了，甚至忘記了合同履行(xíng)過程是實現權利義務的(de)過程，而僅僅把它看成是生産過程的(de)一(yī)部分。因此，企業合同管理(lǐ)的(de)問題大多數産生在中期和(hé)後期履行(xíng)階段。
歸納起來，企業合同管理(lǐ)過程當中經常會遇見以下問題：
1.合同流程執行(xíng)不合乎規範，疏于監督，導緻漏審和(hé)相關資料不完善，帶來了法律風險。
2.通過紙質形式或者是電子(zǐ)文檔形式容易造成合同保管查閱不便，信息及時性差。
3.合同執行(xíng)周期長(cháng)，涉及的(de)人員、崗位和(hé)流程多，容易造成管理(lǐ)者監管難度加大。
4.合同履行(xíng)過程中，涉及多次的(de)收付款，如(rú)果沒有(yǒu)提醒，經常造成跟蹤難，票(piào)據與收付階段難以應付，造成違約風險。
5.客戶關系、訂單、采購訂單、收付款等關聯業務衆多，涉及的(de)機(jī)構可(kě)能是客戶、企業內(nèi)部各個部門或者是供應商(shāng)，因此工作協同複雜困難，造成斷層。
總之，合同管理(lǐ)是個關聯複雜，時間周期長(cháng)的(de)重要工作，需要通過一(yī)種信息化手段去(qù)解決。
規範化、标準化數據：通過合同管理(lǐ)系統實現數據的(de)規範化，确保合同執行(xíng)規範，保證市(shì)場數據和(hé)财務數據可(kě)關聯，為(wèi)合同管理(lǐ)和(hé)市(shì)場提供分析依據基礎。
固化、标準化審批流程：固化合同管理(lǐ)流程，實現合同管理(lǐ)的(de)規範化、标準化，通過各個環節有(yǒu)效管控，增強執行(xíng)力。
協同一(yī)體化管控：企業內(nèi)部實現從采購到銷售的(de)一(yī)體化，組織間實現企業上下遊一(yī)體化，延伸合同管理(lǐ)觸腳，建立一(yī)體化管控體系，适時提醒，避免違約，提高(gāo)合同執行(xíng)效率。
多維度統計：提供多角色、多維度統計分析，滿足各類需求科(kē)學(xué)決策。
合同管理(lǐ)模塊在法律的(de)框架下，可(kě)以針對企業對采購和(hé)銷售不同的(de)管控需求進行(xíng)定制化方案部署，實現采購和(hé)銷售的(de)一(yī)體化打通，支撐以産定銷和(hé)以銷定産的(de)經營模式，在業務一(yī)體化基礎上，強化崗位職責落實，加強管控與監管。
采購合同訂立與執行(xíng)
采購合同管理(lǐ)主要從采購部門對供應商(shāng)的(de)采購尋源發起，通過招标、詢價、競價、邀标等方式尋找到合适供應商(shāng)後，就進入了采購合同訂立和(hé)采購訂單制定階段，後續進行(xíng)合同履行(xíng)，将付款計劃與訂單計劃傳遞給财務部門和(hé)供應商(shāng)，實現後續合同的(de)執行(xíng)工作。
1.開評标管理(lǐ)：
招标管理(lǐ)員根據項目情況，發起技術标、商(shāng)務标的(de)評審，關聯“招标管控底表”信息，經批準後啓動現場開标程序； 通過現場會議方式，并将評标結果錄入系統。現場評定結果待向有(yǒu)關領導申報後再進行(xíng)招标結果審批流程。該評标結果信息記錄了産品規格、價格和(hé)付款方式等約定，作為(wèi)合同的(de)信息，記錄并關聯下去(qù)。
2.合同評審：
采購項目一(yī)旦中标後就進入了訂單和(hé)采購合同訂立的(de)階段了，采購部業務員關聯商(shāng)務評标結果，自(zì)動帶出當前中标供應商(shāng)及相應的(de)投标報價信息，輸入付款階段、付款比例，系統對中标價格及合同總價做(zuò)控制，這些信息都是在合同履行(xíng)階段的(de)預警信息。 在合同評審階段，涉及采購部門、需求部門還有(yǒu)法務部門和(hé)相關領導，因此合同評審能夠通過流程傳遞至各個崗位職級，聯合審核降低(dī)合同訂立的(de)風險。。
3.采購訂單：
采購部業務員根據合同協議，向供應商(shāng)下采購訂單，此單可(kě)作為(wèi)結算依據。
4.付款管理(lǐ)：
在付款階段，可(kě)以有(yǒu)兩種方案：
方案一(yī)：與ERP集成
1）采購部業務員辦理(lǐ)付款申請，通過集成ERP系統，發起時直接關聯ERP的(de)基礎檔案及合同管理(lǐ)系統的(de)合同，經審批通過後數據推送到ERP；
2）申請單号、處理(lǐ)标識，系統自(zì)動從ERP中獲取。
方案二：非ERP集成，采購部業務員辦理(lǐ)付款申請，關聯采購類合同台賬，實現單系統的(de)控制。
供應商(shāng)通過自(zì)己的(de)供應商(shāng)門戶可(kě)以了解到付款計劃內(nèi)，付款事項的(de)進展，及時跟進業務情況。
銷售合同訂立與執行(xíng)
銷售合同管理(lǐ)的(de)發起來源于客戶與企業銷售的(de)簽約。這部分可(kě)以對接協同的(de)客戶關系管理(lǐ)模塊，也可(kě)以通過接口對接ERP的(de)CRM系統。一(yī)旦客戶商(shāng)機(jī)轉入簽約階段，客戶的(de)信息就将關聯入銷售合同當中，正式進入合同訂立過程。
1.詢價與投标：
在銷售階段，客戶可(kě)能通過詢價的(de)方式來進行(xíng)所需購買商(shāng)品的(de)咨詢與報價，另一(yī)方面可(kě)以通過招投标的(de)方式将商(shāng)機(jī)進行(xíng)轉化。這些信息在合同訂立的(de)過程中作為(wèi)合同的(de)基本信息關聯進入系統，避免了信息錄入的(de)誤差。
2.合同訂立：
在合同訂立的(de)過程中，需要填寫合同主體信息，合同産品和(hé)服務的(de)信息，以及付款條件和(hé)相關約定等。這些信息在合同訂立過程中非常重要，緻遠系統支持多種的(de)條件校驗手段，同時通過業務層和(hé)管理(lǐ)層的(de)共同審定，降低(dī)合同履行(xíng)風險，形成合同台賬。
3.銷售訂單：
合同一(yī)旦确立，進入合同執行(xíng)階段，合同訂單自(zì)動生成，将信息傳遞給生産或實施部門進行(xíng)産品或服務的(de)交付。
4.收款管理(lǐ)：
合同台賬錄入，到按提貨批次計算節點應收款，發起催收通知單，流程清晰明，筆(bǐ)筆(bǐ)一(yī)目了然，應收現次實時可(kě)見。
5.合同開票(piào)：
每次财務收到銷售款項之後，系統自(zì)動觸發開票(piào)流程，将相關信息自(zì)動帶入系統進行(xíng)審核。
合同變更
合同管理(lǐ)系統支持多種報表展現形式，能夠根據權限控制合同信息的(de)展現內(nèi)容，為(wèi)決策者提供依據，為(wèi)業務者提供統計和(hé)查詢入口。
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