輔助核算該怎麽使用？

有(yǒu)會計問，應收賬款明細科(kē)目馬上就突破三位數，達到編碼規則的(de)最大值了，接下來該怎麽處理(lǐ)合适？

不知道(dào)有(yǒu)多少公司帳是這樣的(de)，把客戶直接設置成明細科(kē)目的(de)，這種設置方式有(yǒu)兩個弊端，首先客戶體量增大，對于編碼規則是一(yī)個很大的(de)挑戰，其次，這麽多的(de)明細科(kē)目做(zuò)帳也是非常麻煩的(de)。

下面就以用友财務軟件暢捷通好會計舉例子(zǐ)：這是一(yī)款簡單好上手的(de)财務軟件，一(yī)般初創企業純财務是非常适用，軟件可(kě)以批量增加二級科(kē)目，系統默認的(de)二級科(kē)目是兩位，批量時添加科(kē)目編碼自(zì)動生成，但是科(kē)目編碼一(yī)旦超過兩位數，就無法再添加了。

無論是使用傳統的(de)手工賬，還是互聯網便捷的(de)财務軟件，嚴謹是财務人不變的(de)底色，怎樣把這個問題解決好呢(ne)？

有(yǒu)一(yī)個非常簡單的(de)方式來解決這個問題，就是設置輔助賬。

輔助核算是什麽？

輔助賬是對财務處理(lǐ)的(de)一(yī)種補充。即實現更廣闊的(de)财務處理(lǐ)，适應企業管理(lǐ)和(hé)決策的(de)需要。

輔助帳包含對于數量的(de)核算，對外币的(de)核算，對部門的(de)核算，以及相關項目的(de)輔助核算。是對于會計科(kē)目的(de)一(yī)種延伸，多一(yī)個核算維度。

輔助核算的(de)具體應用場景有(yǒu)一(yī)下三種：

使用場景一(yī)：代替明細科(kē)目使用

首先輔助項的(de)多少不受編碼規則的(de)限制，比如(rú)設置的(de)編碼規則是422，二級明細科(kē)目數量最多是兩位數，一(yī)旦達到三位就比較麻煩了，因為(wèi)明細科(kē)目的(de)數量受編碼規則的(de)限制。輔助項就不一(yī)樣了，它不受編碼規則的(de)限制。

以暢捷通T+為(wèi)例：部門、員工、存貨、往來單位、項目等都是基礎信息的(de)範疇，這些信息的(de)多少跟科(kē)目沒有(yǒu)任何的(de)關系，可(kě)以無限的(de)增加。

如(rú)果明細科(kē)目比喻成一(yī)個線段，那輔助項就是一(yī)條射線。輔助項的(de)數量可(kě)以無限增加，且做(zuò)賬也不會因為(wèi)科(kē)目太多有(yǒu)來回查找科(kē)目的(de)困擾。

使用場景二：跨科(kē)目核算。

傳統的(de)明細科(kē)目核算，一(yī)旦想查詢多部門多種費用數據，就必須得手工核算一(yī)下。但是輔助帳不存在這種問題 。

做(zuò)帳時挂上部門輔助核算。後期出明細表，不但可(kě)以了解所有(yǒu)數據，還可(kě)以用部門輔助帳詳細了解每個部門的(de)費用。

跨科(kē)目的(de)核算是在垂直統計的(de)基礎上增加一(yī)個橫向統計的(de)維度。

使用場景三:項目核算

項目核算是把輔助功能發揮到極緻的(de)一(yī)個核算類型。

項目核算一(yī)般工程類做(zuò)的(de)比較多，把所有(yǒu)的(de)成本費用等支出和(hé)收入都挂項目。

後期出報表可(kě)以按項目直接出具項目報表，項目裏所有(yǒu)的(de)收支一(yī)目了然，公司內(nèi)同時進行(xíng)多個項目，利潤也能清清楚楚。

項目核算是跨科(kē)目，跨部門的(de)多維度核算，是把多個橫向統計關聯成面。從各個角度分析數據。

這一(yī)點暢捷通T+ 是做(zuò)的(de)比較全面，預制報表裏就直接有(yǒu)項目的(de)統計分析報表，另外支持項目利潤，還可(kě)以自(zì)定義項目報表等。

做(zuò)賬添加輔助核算不但使做(zuò)賬精确，還能防止科(kē)目超出編碼規則的(de)限制，且對于核算維度更能增加一(yī)個全面的(de)提升。

财務核算有(yǒu)輔助項的(de)加持簡直不要太給力！